個人情報保護管理者 – 総務部 部長

【事業者の氏名または名称】

株式会社トータルロジシステム
住所：〒663-8246　兵庫県西宮市津門仁辺町6番2号
代表取締役：橋上 慶一

【利用目的】

株式会社トータルロジシステム(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。
 
個人情報の種類 利用目的
発送代行業務・輸送業務でお預かりした個人情報
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • 当社へのお問い合せ等への対応
  • 商品を確実にお届けするため
物流加工業務でお預かりした個人情報
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • 当社へのお問い合せ等への対応
  • 商品を確実にお届けするため
配送業務でお預かりした個人情報
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • 当社へのお問い合せ等への対応
  • 商品を確実にお届けするため

従業員等に関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
当社へ応募された方の個人情報
  • 採用選考に関する手続き
  • 各種お問合せへの回答
従業員の個人情報
  • 人事管理の手続き
  • 給与管理の手続き
  • 雇用保険、社会保険の手続きのため
  • 各種お問合せへの回答
従業員、そのご家族に関する個人番号 (マイナンバー)
  • 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 雇用保険届出事務
  • 健康保険、厚生年金保険届出事務
  • その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
従業員以外の個人に関する個人番号 (マイナンバー)
  • 報酬、料金等の支払調書作成事務
  • 配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  • その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報
  • 当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
  • 契約、ご請求等手続き
  • 各種お問合せへの回答

【保有個人データの開示等について】

保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、 本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。 なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

(1)ご本人が請求する場合

  • 運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

(2)代理人が請求する場合

代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、 次のいずれかの書類もご郵送ください
  • 代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • 代理を示す旨の委任状

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、 手数料として500円(消費税込み)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【安全管理のために講じている措置】

当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化します。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。 また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【お問い合せ窓口】

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

TEL：0798-23-4400
FAX：0798-35-7675
MAIL：tlspo@tlsweb.co.jp
宛先：総務部　部長

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565／0120-700-779